L'Association de Soutien et d'Information aux Affaires Franco-Chinoises (A.S.I.A.F.C.), en tant qu'association régie par la loi française de 1901, s'engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles conformément aux réglementations en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Collecte des données personnelles
L'A.S.I.A.F.C. collecte des informations personnelles auprès de ses adhérents dans le cadre de son fonctionnement. Les données que nous collectons incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Adresse postale
- Informations professionnelles (si applicables)
- Informations nécessaires pour l’adhésion ou pour la participation aux activités de l’association
Ces données sont collectées lors de votre adhésion à l’association, de votre inscription à nos événements ou via des formulaires de contact sur notre site.
2. Finalités du traitement des données
Les données personnelles collectées par l'A.S.I.A.F.C. sont utilisées dans les buts suivants :
- Gérer les adhésions et les renouvellements.
- Informer les adhérents des activités de l’association (événements, réunions, séminaires, etc.).
- Maintenir une communication régulière avec nos membres.
- Répondre à vos demandes et questions.
- Respecter les obligations légales liées à la gestion de l’association.
3. Base légale du traitement
Le traitement des données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
- **Consentement** : En vous inscrivant comme adhérent ou en remplissant un formulaire sur notre site, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles.
- **Exécution d’un contrat** : Les données sont également traitées pour répondre aux besoins contractuels liés à votre adhésion.
- **Intérêt légitime** : Le traitement peut être nécessaire à la réalisation des objectifs de l’association, tels que l’organisation d’événements ou la gestion des adhésions.
4. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En général, nous conservons les informations de nos adhérents pendant toute la durée de leur adhésion, et jusqu'à deux ans après la fin de l’adhésion à des fins administratives ou légales.
5. Partage des données
L'A.S.I.A.F.C. ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
- Avec votre consentement explicite.
- Lorsque cela est nécessaire pour répondre à des obligations légales.
- Avec des prestataires de services partenaires de l’association pour la gestion des événements ou des services en ligne (hébergement web, outils de gestion d’adhésion).
Dans tous les cas, ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité de vos données et de ne pas les utiliser à d’autres fins que celles stipulées par l’association.
6. Sécurité des données
L'A.S.I.A.F.C. met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Nos systèmes informatiques sont sécurisés et seuls les membres autorisés du bureau de l’association ont accès aux données personnelles des adhérents.
7. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
- **Droit d’accès** : Vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- **Droit de rectification** : Vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
- **Droit à l’effacement** : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, dans les limites prévues par la loi.
- **Droit d’opposition** : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
- **Droit à la portabilité** : Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible, ou à ce qu’elles soient transmises directement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : asiafc13@gmail.com
8. Modifications de la Politique de Confidentialité
L'A.S.I.A.F.C. se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification, nous informerons nos adhérents via notre site web ou par e-mail.
9. Contact
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
Association A.S.I.A.F.C.
Adresse : 69 rue saint ferréol 13006 Marseille France
E-mail : asiafc13@gmail.com